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windows的outlook如何撤回邮件(详细教程)

Outlook是一个强大的电子邮件客户端,它允许用户发送和接收电子邮件,管理日历,联系人和任务等。有时我们可能会误发一封邮件,或者发送给错误的人,这时候撤回邮件就显得非常重要了。本文将详细介绍如何在windows的Outlook中撤回邮件。

1. 撤回邮件的前提条件

在Outlook中撤回邮件需要满足以下条件

- 发送的邮件必须是通过Exchange Server发送的。

- 发送的邮件必须还没有被阅读。

- 接收邮件的人必须使用Outlook或Exchange才能收到撤回的邮件。

- 撤回邮件的功能必须已经启用。

2. 如何启用撤回邮件的功能

在Outlook中启用撤回邮件的功能非常简单,只需要按照以下步骤操作即可

- 在Outlook中选择“文件”选项卡,然后选择“选项”。

- 在选项窗口中选择“邮件”选项卡,然后找到“撤回已发送的邮件”选项。

- 勾选“撤回已发送的邮件”选项,并选择想要设置的时间限制。默认时间限制是2分钟。

3. 如何撤回已发送的邮件

如果您想要撤回已发送的邮件,只需要按照以下步骤操作即可

- 在“已发送邮件”文件夹中找到您想要撤回的邮件。

- 双击该邮件打开,在邮件窗口中选择“消息”选项卡。

- 在“操作”组中,选择“更多操作”选项,然后选择“撤回此邮件”。

- 在弹出的窗口中选择您想要执行的操作。您可以选择撤回并删除该邮件,或者撤回并将该邮件替换为新的邮件。

4. 如何查看撤回的邮件

如果您想要查看撤回的邮件,只需要按照以下步骤操作即可

- 在“已删除邮件”文件夹中找到您想要查看的邮件。

- 双击该邮件打开,在邮件窗口中选择“消息”选项卡。

- 在“操作”组中,选择“更多操作”选项,然后选择“查看撤回的邮件”。

5. 注意事项

在Outlook中撤回邮件需要注意以下几点

- 撤回邮件的功能只能在Exchange Server环境中使用。

- 如果您的邮件已经被接收者打开或查看,那么撤回邮件的功能将无法使用。

- 如果您选择撤回并删除该邮件,那么该邮件将被删除,无法恢复。

- 撤回邮件的功能只适用于发送给Exchange Server或Outlook的用户。

在Outlook中撤回邮件是一项非常实用的功能,它可以帮助我们避免因为误发邮件而带来的尴尬和麻烦。只需要按照本文所述的步骤,您就可以轻松地撤回已发送的邮件。

windows的Outlook如何撤回邮件(详细教程)

Outlook是微软公司开发的一款邮件客户端软件。它除了可以发送和接收邮件之外,还有日历、任务、备忘录等功能。在使用Outlook发送邮件时,有时候我们会不小心发送了一封错误的邮件,这时候就需要使用Outlook的撤回邮件功能。那么,windows的Outlook如何撤回邮件呢?接下来,我们将为大家详细介绍。

一、撤回邮件的前提条件

在使用Outlook撤回邮件之前,需要先满足以下两个条件

1.发送的邮件必须是使用Outlook发送的。如果是使用其他邮件客户端发送的邮件,

2.撤回邮件的操作必须在收件人未读邮件的情况下进行。如果收件人已经读取了邮件,

二、如何撤回邮件

在Outlook中,撤回邮件的操作步骤如下

1.首先,打开Outlook客户端,进入“已发送邮件”文件夹。

2.在“已发送邮件”文件夹中,找到需要撤回的邮件,并双击打开。

3.在邮件界面中,选择“邮件”选项卡,然后点击“操作”下拉菜单中的“撤回此邮件”选项。

4.在弹出的“撤回邮件”对话框中,可以选择以下两个选项

(1)删除未读副本并替换为新邮件选择此选项后,Outlook会将原邮件从收件人的收件箱中删除,并自动发送一封新邮件。

(2)仅删除未读副本选择此选项后,Outlook会将原邮件从收件人的收件箱中删除,但不会自动发送新邮件。

5.点击“确定”按钮,Outlook会自动执行撤回邮件的操作。

三、撤回邮件的注意事项

1.撤回邮件的操作必须在收件人未读邮件的情况下进行。如果收件人已经读取了邮件,

2.如果收件人已经打开了邮件,但是没有下载其中的附件,则Outlook仍然可以撤回邮件。但是如果收件人已经下载了附件,则无法撤回邮件。

3.如果收件人使用了Outlook Web pp(OW)或其他邮件客户端,Outlook也无法撤回邮件。

4.撤回邮件的功能需要在Outlook客户端中启用。如果没有启用此功能,则无法使用撤回邮件的功能。启用此功能的如下

(1)打开Outlook客户端,进入“文件”选项卡,选择“选项”。

(2)在“选项”窗口中,选择“邮件”选项卡,在“发送邮件”部分勾选“在发送后撤回邮件(时间范围)”选项,并设置时间范围。

(3)点击“确定”按钮,Outlook会自动保存设置。

Outlook的撤回邮件功能可以帮助我们在发送错误邮件时进行快速修正,避免了不必要的尴尬和麻烦。但是,在使用此功能时,需要注意邮件的撤回条件和注意事项,避免出现意外情况。